Tūrisma sezonas sagatavošanas procesā visaktīvāk iesaistīto četru Rīgas domes struktūrvienību pārstāvji no Tūrisma koordinācijas un informācijas centra, Ārlietu pārvaldes, Kultūras departamenta, Vides departamenta izklāstīja plānoto pasākumu kompleksu, pilsētas tūrisma infrastruktūras attīstību, kā arī vienojās par ciešu savstarpējo koordināciju. 

Detalizētu informāciju masu medijiem plānots sniegt preses konferencē 29. februārī Rīgas domes telpās.

Tradicionāli aktīvā tūrisma sezona Rīgas pilsētā vērojama no maija līdz septembrim. Taču šogad sakarā ar Latvijas Neatkarības proklamēšanas 90. gadadienu, plānots, ka sezona turpināsies līdz pat 18. novembrim.

Sanāksmē piedalījās arī pārstāvji no Rīgas domes Juridiskās pārvaldes, Sabiedrisko attiecību nodaļas, Mārketinga nodaļas, Uzņēmējdarbības koordinācijas centra, Izglītības, jaunatnes un sporta departamenta, Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas kultūras aģentūra”, Biedrības „Rīgas Kongresa biroja”.